„ECM Autohaus Suite“ Archivierungssystem

Das Archivierungssystem der „ECM Autohaus Suite“ erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen an ein Archivsystem, sondern bietet viele weitere Vorteile:

• Archivierung aller wichtigen Belegarten
• Das System ist mandantenfähig
• Betriebs- sowie jahresübergreifende Recherche
• Volltextdatenbank und Volltextsuche
• Individuelle und Gruppenzugriffsrechte
• E-mail-Versand sowie optionaler e-mail-Import
• Vollautomatische zeitgesteuerte Übernahme der Daten ins Archiv
• Vollautomatische Verschlagwortung von gescannten Eingangsbelegen durch Barcode auf Leitbeleg
• Skalierbare Speichermedien von CD-ROM über WORM bis hin zur Jukebox
• Zugriff über MS-Terminal-Server Client und WEB-Client für Remote Recherche
• Hierarchische Darstellung der gefundenen Treffermenge
• Automatische Erzeugung der digitalen Fahrzeugakte
• Automatische Erzeugung der digitalen Kundenakte

Das System wurde für den Automobilhandel entwickelt und speziell auf die Belange des Automobilhandels abgestimmt. Daher ist die Archivstruktur den Geschäftsabläufen eines Autohauses genau angepasst.