Dokumentenmanagement / Elektronische Archivierung

Der ursprüngliche Ansatz für ein elektronisches Formulare war die Ablösung unwirtschaftlicher Nadeldrucker und teurer Formularvordrucke zugunsten des Dokumenten-Managements mittels leistungsfähiger Laserdrucker, die preiswertes Blankopapier bedrucken.

Mit PROUT inForm wird eine innovative Software zur elektronischen Aufbereitung, Verteilung und Archivierung sämtlicher im Unternehmen benötigter Dokumente benutzt. Individuellen Anforderungen des Kunden an sein Formular-Management wird die Lösung durch das Modulsystem gerecht. Das heißt: Für jeden Anwender kann ein spezielles, auf die Strukturen seines Betriebes zugeschnittenes Lösungspaket installiert werden, und dies ohne Eingriffe in Datenfluss und bestehende Systemapplikationen. Das Konzept wirkt kostensparend, prozessoptimierend und imagefördernd.

Wir optimieren alle Aspekte elektronischer Belegbearbeitung, ob Ausgangsbelege oder Eingangspost.
Ausgehende Geschäftsbelege aus verschiedenen Systemen werden automatisch übernommen, zusammengefasst, verteilt, gedruckt, versendet, archiviert.
Eingangspost wird gescannt und ausgelesen, um optimal in die weitere Bearbeitung integriert zu werden. Eingangsbelege werden direkt und vorgangsgetreu anderen Belegen beigesteuert, archiviert oder in den Workflow geleitet. Im Workflow werden Dokumente zu elektronischen Vorgängen, welche bearbeitet, weitergeleitet und archiviert werden können.

Als Erweiterungsmodul zur PROUT inForm-Software dient PROUT inMind der effektiven Dokumenten-Ablage und Recherche.
Effizientes Arbeiten mit elektronischen Dokumenten ist u.a. von der Schnelligkeit des Zugriffs abhängig. PROUT inMind ermöglicht dem Anwender die unkomplizierte, komfortable Übergabe an das PROUT inMind-Ablagesystem und das sekundenschnelle Auffinden der gewünschten Unterlagen.
Der Anwendernutzen von PROUT inMind liegt in der Beschleunigung von Geschäftsabläufen und somit in der Kostenreduzierung für das Unternehmen.
PROUT inMind lässt sich bei Bedarf mit einem revisionssicheren Archiv koppeln und bietet somit einen idealen Einstieg in die Archivierung.