Beschreibung:
Viele große Unternehmen sind heute in verschiedenen Bereichen aktiv, haben mit anderen Unternehmen fusioniert oder übernehmen für einzelne Unternehmen die komplette Abrechnung (Stadtwerke, Einkaufsabteilungen usw.). Diese Strukturen wurden in der Vergangenheit mit verschiedenen Anwendungen oder mit vorgedruckten Formularen und Prozessen der Verteilung der Informationen
organisiert. Der Ablauf ist zumeist sehr umständlich, zeit- und arbeitsaufwendig und darüber hinaus mit zahlreichen Formularsätzen, die auf verschiedenen Druckern ausgegeben wurden, entsprechend kostenintensiv.

Lösung:
Der grundsätzliche Vorteil all der hier genannten Prozesse zentral mit der Output Lösung PROUT inForm zu verwalten und zu administrieren liegt in dem einfachen strukturierten Aufbau der Software. Die Ausgabe, respektive die Aufbereitung der Daten auf unterschiedliche Kanäle, erlaubt es unterschiedliche Anforderungen zu automatisieren, ohne dem Anwender zusätzliche Kenntnisse oder Arbeitsschritte abzuverlangen. So kann für Mandant A beispielsweise der Ausdruck über 3 Drucker erfolgen, wobei das Dokument immer da gedruckt wird, wo es auch benötigt wird (Auftragsabteilung, Buchhaltung, Versand), die Informationen für Kunde B z.B.generell über elektronischem Wege (E-Mail oder FAX) versendet werden. Die verschiedenen Formulare können mit dem PROUT Inform Commander erstellt und mit den notwendigen Daten via Drag & Drop verbunden werden