Beschreibung:
Bei einem Speditionsunternehmen wurden Gefahrgutbeschreibungen in mehreren verschiedenen Sprachen in entsprechenden Ablagen, in der Nähe des Druckers aufbewahrt. Bei jedem Ausdruck von den Speditionslieferscheinen musste der Sachbearbeiter prüfen, ob ein Gefahrguttransport vorliegt und in Abhängigkeit des Zielortes, die in der Landessprache verfasste Beschreibung beilegen. Wurde die Gefahrgutbeschreibung vergessen dem Lieferschein beizufügen, hatte der Fahrer an der Grenze mit Verzögerungen und in den meisten Fällen mit Konventionalstrafe zu rechnen. Dieser Umstand kostete das Unternehmen pro Jahr ca. 20 Tausend Euro.

Lösung:
Jeder Speditionsschein weist im Datenstrom und somit auf dem Ausdruck auf Gefahrgut hin. Damit ist es von PROUT inForm an dieser Stelle auswertbar. Die Adresse liefert das dazu gehörige Länderkennzeichen. Im Script dieser Lösung wird nun die auf dem System hinterlegte Gefahrgutbeschreibung für das jeweilige Land mit dem zu druckenden Lieferschein verbunden, ausgedruckt und im Drucker automatisch angeheftet. Eine einfache Lösung, die jedoch einen nun fehlerfreien Prozess der Gefahrgutlieferung bietet.